工事日報原価管理システム『KUROJIKA』

工事日報原価管理システム（KUROJIKA）構成図

KUROJIKAは、シンプルな構成にしています。

番割表➡工事日報➡各種分析資料の流れとなります。

入力作業は、日次処理と月次処理にわけています。

日次処理

日々の工事日報から、人員、機械、そしてその稼働時間を入力するだけです。

月次処理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　月毎に発生する燃料代、修理代等の現場ごとに発生する請求書情報を入力します。

入力された情報を基に稼働時間一覧表をアウトプットします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同時に出勤簿を作成します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　また、月次工事原価一覧を作成します。

番割表

翌日の作業予定を前日の番割表もしくは、実績の工事日報をコピーして転記、作成されます。翌日の変更部分を追加、修正、削除するだけで、翌日の作業予定が作成できます。

作業予定が作成完了後、必要な人にメール送信します。

メール送信等が面倒な方には、クラウド版の『e-番割』をご用意しております。メール送信等不要で、番割表を共有できます。また、マグネットを貼り付ける感覚で、作業予定を編成できます。

『e-番割』はこちらをクリックしてください。→『e-番割』

番割表メール送信

完成した翌日の作業予定（番割表）を必要な人にメール送信します。

メール送信等が面倒な方には、クラウド版の『e-番割』をご用意しております。メール送信等不要で、番割表を共有できます。また、マグネットを貼り付ける感覚で、作業予定を編成できます。

『e-番割』はこちらをクリックしてください。→『e-番割』

現場状況一覧

全現場の入力状況が一目でわかります。　　　　　　　　　　　　オレンジ色の表示は、現場の人員、機械等が、「e-番割」から自動的に入力されている状態です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　緑色の表示は、さらに工事日報を呼び出し、確定した実績稼働時間が入力されている状態です。

工事日報入力画面

工事日報現場状況一覧のオレンジ色は、「e-番割」から日々自動的に工事状況が入力されてきます。

現場担当者が、毎日、「e-番割」から自動入力される作業員名、機種名を確認し、稼働時間を入力します。

稼働時間を入力し、登録すると、工事日報現場状況一覧の該当日が、オレンジ色から、緑色に変化します。

月次稼働時間一覧表（出面）

工事日報を基に稼働時間の集計表が自動作成されます。　　　　　　　　　　縦軸は、現場管理者、オペレータ、機械費、車両費、外注が計上されています。この項目等は、お客様によって調整可能です。　　　　　　　　機械費、車両費は、日々の稼働時間からの集計となります。　　外注の稼働時間は、外注の請求書が正しいかどうか、工数確認します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

締日は、任意に設定可能です。当社の締日、お客様の締日等、現場ごとに変更できます。

カレンダーは自動的に、土曜日、日曜日を判定しています。

会社休日カレンダーを利用して、会社休日も反映させています。

出勤簿

稼働時間一覧表とともに出勤簿が自動作成されます。

出勤簿の締日は、社員と、契約社員の2通りあります。会社の休日カレンダーを基に出勤日、休日を自動的に表示します。　　　　　　　出勤簿では、各人が稼働した現場ごとに日々何時間（何日）稼働したのか表示し、集計します。また、日々の残業時間（日数）も自動計算します。

休日出勤および代休も日付をプルダウン選択すれば、後は自動計算します。

契約社員の現場別手当も指定日を入力すれば、カウントし、月次集計します。

月次工事原価一覧

毎月の工事原価の一覧を最大６カ月表示します。表示していない月も前月表示ボタン、次月表示ボタンがありますので、閲覧可能です。

月次の工事原価は、稼働時間一覧表（出面）から社員、契約社員、自社重機、自社車両の稼働時間から単価を基に計算します。

それ以外の外注費、燃料費、材料費、雑費等は、すべて請求書、領収書を基に入力し、毎月の原価を確定させます。